Radar Batas Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Haii teman-teman Radar, pada kesempatan kali ini kami akan membahas tentang cara print excel agar full kertas a4. Bagi kalian yang sering menggunakan Microsoft Excel untuk keperluan kerja atau studi, tentu pernah mengalami kesulitan saat mencetak tabel atau grafik yang tidak sesuai dengan ukuran kertas a4. Hal ini tentu sangat mengganggu karena hasil cetakan menjadi tidak optimal dan sulit dibaca. Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan membahas tentang tips dan trik agar hasil print excel sesuai dengan ukuran kertas a4. Selamat membaca!
Apa yang dimaksud dengan sistem print excel agar full kertas a4?
Sistem print excel agar full kertas a4 artinya adalah cara untuk membuat hasil cetakan dari file excel sesuai dengan ukuran kertas a4 secara proporsional sehingga hasil print akan ideal dan mudah dibaca. Dalam mencetak excel, seringkali kita menemukan kesulitan seperti tabel atau grafik yang tidak muat diatas kertas a4 atau terlalu kecil. Bagaimana cara mengatasinya? Mari simak penjelasannya berikut ini.
Jangan Gunakan Ukuran Kertas Otomatis dalam Printer
Sebelum mencetak excel, pastikan printer yang digunakan sudah disetting dengan ukuran kertas yang benar. Ada baiknya untuk menentukan sendiri ukuran kertas yang akan dipakai, tipe kertas, orientasi, dan margin. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah di bagian Settings pada Printer. Pastikan ukuran kertas yang dipilih memiliki ukuran yang sama dengan ukuran kertas pada file excel. Akan lebih baik jika kalian menggunakan kertas a4. Kertas ini mudah didapat dan dipakai di mana saja.
Setting Ukuran Halaman pada Excel
Setelah menentukan ukuran kertas pada setting printer, langkah selanjutnya adalah mengatur ukuran halaman dalam file excel agar sesuai dengan ukuran kertas yang akan dipakai. Untuk melakukan hal ini, klik Page Layout pada menu bar, pilih Size, kemudian klik More Paper Sizes. Setelah itu tekan tab Paper dan atur ukuran kertas menjadi a4.
Atur Margin pada Excel
Setelah selesai mengatur ukuran halaman, langkah selanjutnya adalah mengatur margin pada excel agar sesuai dengan kertas a4 yang akan dipakai. Caranya adalah klik Page Layout, lalu pilih Margins dan pilih Custom Margins. Atur margin kiri, kanan, atas, dan bawah menjadi 1,27 cm. Hal ini akan membuat tabel atau grafik di dalam excel muat dalam kertas a4 dan terlihat lebih proporsional saat dicetak.
Pilih Orientasi pada Excel
Orientasi adalah posisi kertas pada saat mencetak. Ada dua orientasi yakni potrait atau vertical dan landscape atau horizontal. Untuk mencetak file excel dengan ukuran besar seperti tabel dan grafik yang panjang, maka orientasi yang cocok adalah landscape. Caranya adalah dengan mengklik Page Layout, memilih Orientation dan kemudian pilih Landscape.
Kompatibilitas Format Gambar pada Excel
Format gambar pada excel harus sesuai sehingga ketika dicetak tetap mempertahankan proporsinya. Agar hasil cetakan excel tetap sesuai dengan format kertas a4, jangan gunakan format tipe objek atau gambar yang tidak support pada excel. Disinilah kemampuan microsoft excel dalam mengelola tabel menjadi sangat penting. Carilah format gambar atau tabel yang support dalam excel.
Apa Keuntungan Menggunakan Cara Print Excel Agar Full Kertas A4?
Dengan menggunakan cara yang tepat dalam mencetak file excel, maka hasil cetakannya akan menjadi lebih efektif dan mudah dibaca. Tidak seperti sebelumnya yang sering terjadi tabel dan grafik yang sulit dibaca, saat menggunakan cara ini, kalian akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan akurat. Selain itu dengan hasil cetakan excel yang sesuai dengan kertas a4, kalian tidak perlu ribet memotong atau memperkecil hasil print. Dengan mudah, hasil cetakan excel akan bisa digunakan sesuai kebutuhan, seperti untuk keperluan presentasi atau tugas kuliah.
Apa Masalah yang Biasa Dihadapi Dalam Print Excel?
Grafik atau Tabel jadi tidak Proporsional
Biasanya karena ketika mencetak grafik atau tabel pada excel, ukurannya terlalu kecil untuk dimuat dalam kertas a4 atau malah terlalu besar sehingga tidak terbaca secara utuh. Tidak hanya itu, tetapi format dan komposisinya juga terlihat tidak proporsional. Itu terjadi karena ukuran excel tidak sesuai dengan ukuran kertas yang dipakai. Oleh karena itu, selalu pastikan untuk mengatur ukuran excel dan ukuran kertas yang dipakai sebelum mencetak.
Font Terlalu Kecil atau Besar
Penampilan font pada tabel atau grafik juga seringkali menjadi masalah saat mencetak file excel. Ketika mencetak grafik atau tabel yang menggunakan font terlalu kecil atau terlalu besar, hasil cetakannya menjadi sulit dibaca. Solusinya adalah dengan memperkecil atau membesarkan ukuran font pada excel. Hal ini bisa dilakukan dengan mudah di Excel dengan cara memilih font lalu, merubah ukuran font pada menu “Home” Excel.
Penggaris Hilang
Saat mencetak tabel atau grafik pada excel, penggaris yang ada di excel biasanya hilang. Penggaris biasa digunakan untuk menunjukkan skala pada excel. Jika penggaris hilang, akan sangat sulit menentukan ukuran grafik atau tabel pada saat dicetak. Untuk mengatasi hal tersebut, jangan lupa untuk menampilkan penggaris saat mencetak file excel. Biasanya kalian bisa menemukan tombol menu “View” – “Show Ruler” untuk menampilkan penggaris di Excel.
Gambar atau Tabel Salah Letak
Saat mencetak file excel, kondisi gambar atau tabel terkadang menjadi tidak proporsional, tidak seimbang, atau malah keluar dari batasan kertas a4. Hal ini bisa terjadi karena salah letak pada saat membuat file excel. Solusinya, kalian bisa memperbaiki format atau desain gambar atau tabel di excel dengan mengklik menu Layout, kemudian pilih Align di bagian Arrange Group untuk memindahkan objek dengan mudah.
Warna Sering Tidak Sama
Banyak excel seringkali dalam pencetakan warna terlihat berbeda dengan apa yang terlihat di dalam tab excel. Terutama ketika menggunakan kombinasi warna yang terlalu cerah, pada saat mencetak warnanya dapat pucat atau lebih gelap. Solusinya adalah dengan menggunakan kontras yang baik antara warna tulisan dan background. Selain itu, sebaiknya gunakan warna yang normal atau standar saja, seperti hitam, putih ataupun biru.
Dapatkah Cara Print Excel Agar Full Kertas A4 Dilakukan pada Excel versi Lama?
Ya, cara print excel agar full kertas a4 dapat dilakukan pada versi Excel mana saja, termasuk excel versi lama. Oleh karena itu, kalian tidak perlu khawatir untuk menggunakan cara ini, meskipun kalian masih menggunakan versi lama. Namun perlu diperhatikan, beberapa tombol atau fungsi pada excel lama dapat berbeda dengan excel baru. Oleh karena itu, pastikan kalian sudah memahami cara melakukan penyesuaian pada excel kalian.
Apa yang Harus Diperhatikan pada Excel Saat Ingin Melakukan Print?
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mencetak file excel. Hal ini dilakukan agar hasil cetakan lebih optimal dan mudah dibaca. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mencetak file excel:
Menghapus sel kosong
Ketika mencetak file excel, kalian harus memastikan untuk menghapus sel kosong yang tidak diperlukan dalam sel pada excel. Sel kosong dapat memengaruhi hasil print excel yang kalian buat. Jadi, hapuslah sel kosong tersebut agar hasil print excel kalian lebih akurat dan konsisten.
Menentukan area pencetakan
Saat akan mencetak excel, kalian sebaiknya menentukan area pencetakan agar hasil print excel kalian sesuai dengan keinginan. Caranya adalah dengan menentukan sel yang akan dicetak pada excel dan menyesuaikan margin pada printer. Bisa juga dengan memilih area dengan cara mengeklik “Print Area” pada menu Page Layout Excel.
Menghilangkan background pada sel
Ketika mencetak file excel, kalian juga harus memastikan untuk menghilangkan background pada sel agar hasil print kalian lebih mudah dibaca dan tidak memakan banyak tinta pada printer. Caranya adalah dengan mengklik “Page Layout”, kemudian pilih “Page Setup” dan hilangkan tanda centang pada bagian “Print Background Colors and Images”.
Kualitas printer
Terakhir, pastikan kualitas printer yang kalian miliki bagus agar hasil print excel yang kalian buat juga baik dan optimal. Jika menggunakan printer yang berkualitas buruk, hasil cetakan kalian akan terlihat jelek dan tidak jelas.
Kesimpulan
Mencetak file excel yang sesuai dengan ukuran kertas a4 adalah salah satu hal penting agar hasil cetakan dapat dibaca dengan mudah. Dalam mencetak file excel, pastikan kalian sudah mengatur dengan benar ukuran kertas, margin, dan orientasi pada excel sesuai dengan ukuran dalam kertas a4. Selain itu, pilihlah format gambar yang support pada excel agar proporsi gambar dan tabel tetap terjaga pada saat dicetak. Dengan melakukan cara yang tepat, hasil print excel kalian akan lebih optimal dan mudah dibaca. Semoga informasi di atas dapat membantu kalian yang sering mengalami kesulitan dalam mencetak file excel.
