Radar Batas Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Haii Teman Radar, pada kesempatan kali ini kami akan membahas tentang “cara breakout room di zoom”. Dalam situasi saat ini, dimana banyak kegiatan dilakukan secara online, breakout room di Zoom menjadi salah satu fitur penting untuk menjalankan pertemuan atau pelatihan yang interaktif dan efektif.
Pendahuluan
Zoom merupakan aplikasi konferensi video yang populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu fitur yang membedakan Zoom dari platform video conference lainnya adalah breakout room. Fasilitas ini memungkinkan pembuat ruang untuk membagi peserta menjadi kelompok-kelompok kecil dalam satu pertemuan virtual. Breakout room sangat berguna dalam memfasilitasi diskusi kelompok, sesi tanya jawab, atau kegiatan kolaboratif lainnya.
Disini, kami akan menjelaskan langkah-langkah sederhana tentang cara menggunakan breakout room di Zoom untuk memaksimalkan kolaborasi dalam pertemuan online Anda.
Langkah 1: Aktifkan Fungsi Breakout Room di Zoom
Pertama, pastikan Anda telah mengunduh dan menginstal aplikasi Zoom di perangkat Anda. Setelah masuk ke aplikasi, pilih opsi “Pengaturan” di sudut kanan atas. Dalam menu pengaturan, pergi ke tab “Ruangan Pertemuan” dan aktifkan opsi “Izinkan breakout room”. Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda akan dapat membuat breakout room ketika pertemuan dimulai.
Langkah 2: Membuat Breakout Room
Saat Anda sudah memulai pertemuan di Zoom, Anda dapat menemukan tombol “Breakout Rooms” di bilah bawah layar. Klik tombol ini untuk membuka jendela breakout room. Di sini, Anda dapat mengatur jumlah breakout room yang diinginkan. Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin membagi peserta secara otomatis atau manual ke dalam ruang breakout.
Setelah mengatur preferensi breakout room, klik tombol “Create Breakout Rooms”. Zoom secara otomatis akan membagi peserta ke dalam ruang breakout sesuai dengan pengaturan Anda. Setelah ruang breakout dibuat, masing-masing peserta akan secara otomatis dipindahkan ke ruang breakout yang ditugaskan.
Langkah 3: Mengelola Breakout Room
Selama sesi breakout room berlangsung, Anda dapat mengunjungi setiap ruang breakout untuk memantau dan berkomunikasi dengan peserta. Anda juga dapat beralih antara ruang breakout jika diperlukan. Zoom memberi Anda kontrol penuh sebagai pembuat ruang breakout.
Anda dapat menetapkan waktu untuk breakout room dengan menggunakan fungsi timer di Zoom. Peserta akan menerima peringatan ketika waktu breakout room hampir habis. Setelah waktu breakout room selesai, peserta akan kembali dipindahkan ke ruang pertemuan utama secara otomatis.
Langkah 4: Mengakhiri Breakout Room
Anda dapat mengakhiri breakout room secara manual dengan menutupnya. Caranya adalah dengan menekan tombol “Close All Rooms” di jendela breakout room. Setelah breakout room ditutup, semua peserta akan kembali ke ruang pertemuan utama.
Langkah 5: Delegasi Tugas dan Mengumpulkan Hasil Breakout Room
Setelah breakout room selesai, Anda dapat meminta peserta untuk berbagi hasil atau berdiskusi tentang tugas yang telah diberikan. Anda dapat memanfaatkan fitur screen sharing dan file sharing di Zoom untuk memfasilitasi presentasi atau pengumpulan tugas sesuai dengan kebutuhan. Pastikan Anda memberikan waktu yang cukup untuk peserta mengumpulkan pekerjaan mereka dan menjawab pertanyaan yang mungkin mereka miliki.
FAQ
1. Apa maksud breakout room di Zoom?
Breakout room di Zoom adalah fitur yang memungkinkan Anda membagi peserta dalam pertemuan menjadi kelompok-kelompok kecil dalam satu ruang virtual terpisah. Ini memungkinkan kelompok-kelompok untuk berdiskusi atau berkolaborasi secara efektif.
2. Bagaimana cara mengaktifkan breakout room di Zoom?
Anda dapat mengaktifkan breakout room di Zoom dengan mengaturnya di menu pengaturan Zoom. Pilih opsi “Pengaturan” di sudut kanan atas aplikasi, pergi ke tab “Ruangan Pertemuan” dan aktifkan opsi “Izinkan breakout room”.
3. Apakah breakout room di Zoom dapat digunakan pada semua versi Zoom?
Fitur breakout room di Zoom dapat digunakan pada Zoom versi 5.3.0 atau lebih baru. Pastikan Anda telah mengunduh versi terbaru Zoom untuk memanfaatkan fitur ini.
4. Bagaimana cara mengelola breakout room?
Anda dapat mengelola breakout room di Zoom dengan membuka jendela breakout room. Di sana, Anda dapat mengawasi setiap ruang breakout, berkomunikasi dengan peserta, mengatur waktu breakout room, dan mengakhiri breakout room saat selesai.
5. Apakah breakout room di Zoom gratis untuk digunakan?
Ya, breakout room di Zoom dapat digunakan secara gratis. Fitur ini tersedia pada versi dasar Zoom serta pada versi berbayar.
Kesimpulan
Menggunakan breakout room di Zoom adalah cara yang efektif untuk memfasilitasi kolaborasi dan diskusi kelompok dalam pertemuan online. Dengan mengaktifkan fitur ini dan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat memaksimalkan penggunaan Zoom untuk pertemuan kreatif dan produktif. Ingatlah untuk memberikan arahan yang jelas kepada peserta dan memastikan mereka dapat dengan mudah beradaptasi dengan breakout room. Selamat mencoba!
