Cara Menutup Google Form

Haii Teman Radar, pada kesempatan kali ini kami akan membahas tentang “cara menutup Google Form”. Jika Anda pernah menggunakan Google Form untuk membuat survei atau mengumpulkan data, mungkin pernah mengalami kebingungan tentang bagaimana cara menutup formulir tersebut. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah yang mudah untuk membantu Anda menutup Google Form dengan cepat dan efektif.

1. Membuka Google Form

Langkah pertama adalah membuka Google Form yang ingin Anda tutup. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke akun Google Anda dan membuka Google Drive. Pada halaman Drive, cari formulir yang ingin ditutup.

Jika Anda tidak dapat menemukannya di halaman Drive, Anda juga dapat menggunakan kotak pencarian di bagian atas untuk mencari formulir dengan mengetikan judul atau kata kunci terkait.

Setelah menemukan formulir yang ingin ditutup, klik sekali untuk membukanya.

2. Membuka Pengaturan Formulir

Setelah membuka Google Form, Anda akan melihat tampilan formulir tersebut dengan pertanyaan dan opsi yang telah Anda buat sebelumnya. Di bagian atas, ada beberapa tab, seperti “Tanggapan” dan “Paling atas”. Klik tab “Tanggapan”.

Setelah itu, klik ikon roda gigi di sebelah kanan tab “Tanggapan”. Ini akan membuka pengaturan formulir.

3. Menutup Formulir

Pada jendela pengaturan formulir, gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang berjudul “Tanggapan”. Di dalamnya, ada dua pilihan: “Terima” dan “Terima lagi setelah tutup”. Klik tanda centang di samping “Terima” untuk memilihnya.

Selanjutnya, klik pada tombol “Tutup Formulir” yang muncul di bawah pilihan. Ini akan mengubah formulir menjadi mode tutup, yang berarti tidak akan menerima tanggapan baru setelahnya.

4. Mengatur Pesan Tutup

Jika Anda ingin menambahkan pesan khusus untuk pengguna yang mencoba mengakses formulir setelah ditutup, Anda dapat melakukannya dengan memilih opsi “Tampilkan pesan terima” di bagian bawah pengaturan formulir. Dengan memilih opsi ini, Anda dapat menyesuaikan pesan yang ingin ditampilkan kepada pengguna.

Anda dapat memberikan penjelasan tentang mengapa formulir ditutup atau mengarahkan pengguna ke sumber daya lain yang relevan. Setelah menambahkan pesan tutup, jangan lupa untuk mengklik tombol “Simpan” untuk menyimpan pengaturan.

5. Mengaktifkan Pemberitahuan

Sebelum menutup Google Form, pastikan untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk menerima email setiap kali ada tanggapan baru. Ini akan memungkinkan Anda tetap mengikuti tanggapan yang diterima sebelum menutup formulir.

Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan dengan mengklik tab “Alat” di bagian atas jendela formulir. Di drop-down menu, pilih “Pemberitahuan”. Setelah itu, terdapat beberapa pilihan yang dapat Anda sesuaikan, seperti ke mana email pemberitahuan akan dikirim dan frekuensi pemberitahuan. Pilihlah opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

FAQ

1. Bisakah saya mengizinkan beberapa orang untuk mengakses formulir setelah ditutup?

Tidak, ketika Anda menutup Google Form, itu berarti formulir tidak lagi menerima tanggapan baru dari siapa pun. Akan tetapi, Anda masih dapat berbagi salinan formulir dengan orang-orang tertentu jika Anda ingin mereka melihat atau meninjau pertanyaan yang ada.

2. Apakah orang masih dapat melihat tanggapan yang ada setelah formulir ditutup?

Ya, orang masih dapat melihat tanggapan yang telah diberikan sebelum formulir ditutup. Namun, mereka tidak dapat menambahkan tanggapan baru atau mengubah tanggapan yang telah ada.

3. Apakah ada cara untuk membuka kembali formulir setelah ditutup?

Ya, Anda dapat membuka kembali formulir setelah ditutup dengan mengikuti langkah-langkah yang sama seperti saat menutup formulir. Di pengaturan formulir, cukup hilangkan tanda centang di samping “Terima” dan klik tombol “Simpan”. Ini akan mengaktifkan formulir kembali untuk menerima tanggapan baru.

4. Apakah pesan tutup dapat dilihat oleh semua orang atau hanya oleh saya?

Pesan tutup yang ditambahkan di pengaturan formulir dapat dilihat oleh semua orang yang mencoba mengakses formulir setelah ditutup. Pesan tersebut akan muncul sebagai pesan pemberitahuan di halaman formulir.

5. Apakah pesan tutup dapat diedit setelah formulir ditutup?

Ya, Anda dapat mengedit pesan tutup setelah formulir ditutup. Hanya perlu membuka pengaturan formulir dan mengganti atau memperbarui pesan tutup yang ingin Anda tampilkan.

Kesimpulan

Menutup Google Form adalah langkah penting dalam menghentikan penerimaan tanggapan baru setelah formulir mencapai batas waktu atau mencapai jumlah tanggapan yang diinginkan. Dalam artikel ini, kami telah memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menutup Google Form dengan mudah dan efektif.

Ingatlah untuk mengikuti langkah-langkah ini dengan hati-hati dan memastikan bahwa formulir ditutup setelah menerima tanggapan yang diinginkan. Jangan lupa juga untuk mengaktifkan pemberitahuan agar tetap memperoleh informasi tentang tanggapan yang diterima sebelum formulir ditutup.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mengelola formulir Google dan menjaga privasi serta keamanannya.